個人抬頭發票能否報銷等發票抬頭的12個問題

來源:小陳稅務 作者:小陳稅務 人氣: 發布時間:2020-09-19
摘要:對于發票抬頭為個人名字的電話費發票不能在稅前扣除,需要做納稅調增。公司可以將通訊補貼列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放,不需要職工提供發票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負擔。...

  一、什么是發票的抬頭?

  發票抬頭,就是“購物人名稱”。如自己購買,就寫自己的名字。如單位購買,報銷,就寫單位名稱。發票的抬頭必須是實際購買方。

  二、個人抬頭的電話費發票能否稅前扣除?

  對于發票抬頭為個人名字的電話費發票不能在稅前扣除,需要做納稅調增。

  公司可以將通訊補貼列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放,不需要職工提供發票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負擔。

  【補充】個人抬頭的住宿費發票也不能否稅前扣除。

  【補充】按規定可以報銷和稅前扣除的滴滴費用,開具滴滴普通電子發票(客運服務),發票抬頭是填寫公司名稱。

  【提醒】請問發票抬頭可以開具汽車的車牌號碼嗎?

  不可以。發票抬頭應為實際付款方,建議據實開具發票。

  三、是不是所有的個人抬頭發票都不能否稅前扣除?

  并不是所有個人抬頭的發票都不允許稅前扣除,只要是符合真實性原則,與經營相關的允許稅前扣除,比如:

  (1)機票、火車票;

  (2)出差過程的人身意外保險費;

  (3)可以稅前扣除的個人醫藥費發票;

  (4)屬于職工教育經費范圍的職業資格認證費用;

  (5)員工入職前的到醫療機構體檢票據等;

  (6)企業為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據的簽證費;

  (7)允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發票實報實銷,但由于是員工個人與業主簽訂租賃合同,發票抬頭為個人等。

  四、“購買方納稅人識別號”欄特殊要求?

  自2017年7月1日起,購買方為企業(包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業)的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。

  【補充】普通發票,抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?

  不能用來公司報銷,用以公司報銷的發票必須開具公司全名與公司社會統一信用代碼。

  五、發票抬頭多字或者少字可以嗎?

  不可以。在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。

  如果發票抬頭寫錯或少寫了,不得涂改或再次添加文字,建議重開。

  【提醒】單位和個人在開具發票時,必須如實填開付款單位全稱,不得以簡稱或其他文字、符號等代替付款單位全稱。

  六、增值稅發票抬頭可以是空白嗎?

  發票填寫不全,是不能作為企業所得稅前扣除的合法憑證。

  七、發票抬頭可以用簡稱嗎?

  在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。

  發票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

  【提醒】有的地方規定,經納稅人提出規范性簡稱名稱的申請,省轄市國稅局備案并公布,付款方納稅人名稱可按規范名稱簡稱填寫。

  八、普通發票抬頭需要填全嗎?

  普通發票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用,不填地址及電話號碼也可以。

  九、進銷項發票名稱可以不一致嗎?

  不可以。作為商貿企業一般納稅人,本身不加工,所開的銷項發票要求必須有對應的進項發票,而且名稱必須一致。

  十、公司還未注冊,發票抬頭該如何開呢?

  如果公司名稱已經核準,可以使用該名稱進行開具發票。公司執照下來之前,產生的費用可以走開辦費,發票抬頭寫法人代表個人或股東的名字。

  如果商家能夠先開具欠票收據,等執照下來之后再補開正規發票也可以。

  如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得,財務需要做調出處理。

  十一、發票抬頭開錯一個字,已經跨年還能怎么補救?

  根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條的規定:開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。

  上面這種發票不能使用,及時跨年了,也可以需要讓開具方重新開。

  十二、如果款項是法人個人賬戶轉賬給我司賬戶,可否開具對方公司抬頭增值稅發票?

  發票應根據合同內容及實際業務發生情況如實開具。比如:住宿費,可以開對方公司抬頭增值稅發票。


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